Camere sotto controllo
Una struttura con più camere richiede una vista chiara di disponibilità, occupazione e stato operativo.
- Configurazione camere
- Planner disponibilità
- Stati di arrivo e partenza
Più camere, meno confusione.
OspitaFlow aiuta gli affittacamere a coordinare disponibilità, prenotazioni, ospiti, personale, comunicazioni e pulizie senza frammentare il lavoro tra strumenti diversi.
NELLA STESSA PIATTAFORMA
Tutto quello che serve nella gestione quotidiana.
Dalla prenotazione alla partenza, le informazioni restano collegate e accessibili dallo stesso ambiente.
Prenotazioni organizzate
Ogni soggiorno resta collegato alla camera, all’ospite e alle attività che ne derivano.
- Prenotazioni dirette
- Importazione iCal
- Storico soggiorni
Anagrafiche ospiti
Riduci duplicazioni mantenendo una scheda ospite unica con note e soggiorni precedenti.
- CRM ospiti
- Note operative
- Check-in digitale
Arrivo organizzato
Prepara le informazioni utili all’ospite prima del soggiorno e mantienile nel contesto corretto.
- Istruzioni di arrivo
- Dettagli della struttura
- Messaggi pre-soggiorno
Team e comunicazioni
Reception e collaboratori possono lavorare sullo stesso flusso con permessi coerenti con il proprio ruolo.
- Ruoli utente
- Email operative
- WhatsApp Business su configurazione
Pulizie e incassi
Segui le attività dopo il check-out e mantieni visibile lo stato economico delle prenotazioni.
- Pulizie camere
- Importi incassati
- Indicatori giornalieri
PERCHÉ OSPITAFLOW
Una gestione adatta a chi lavora per camera e per soggiorno.
Quando aumentano camere e collaboratori, serve sapere rapidamente cosa sta succedendo in ogni unità. OspitaFlow mette nello stesso flusso prenotazione, ospite e attività operative.
- Vista centralizzata delle camere
- Gestione multiutente con ruoli
- Storico ospiti e soggiorni
- Pulizie collegate alle partenze
- Comunicazioni collegate al soggiorno
- Gestione multi-struttura nei piani previsti
DOMANDE FREQUENTI
Prima di iniziare.
È adatto a strutture con più camere?
Sì. OspitaFlow nasce per gestire camere, prenotazioni e ospiti in modo coordinato ed è adatto anche a strutture con più unità.
Posso dare accesso al personale?
Sì. OspitaFlow prevede ruoli distinti, così reception, pulizie e altri collaboratori possono vedere solo ciò che serve al loro lavoro.
Posso importare calendari esterni?
È disponibile l’importazione e sincronizzazione tramite iCal. Le eventuali integrazioni dirette vanno verificate separatamente: iCal non gestisce le tariffe dei portali.
CONTROLLO ACCESSI
Scopri Control AccessPIN, QR, Wallet e dispositivi Akuvox.
OspitaFlow Control Access è il prodotto autonomo dedicato ai varchi e alle credenziali temporanee.
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