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OSPITAFLOW GESTIONALE

Tutta la giornata.
Un solo gestionale.

Per B&B, affittacamere e case vacanza. Prenotazioni, ospiti, camere e attività quotidiane nello stesso ambiente, accessibile dal browser.

OspitaFlow / Dimora AuroraEsempio illustrativo
IL TUO GESTIONALE

Ogni soggiorno al suo posto.

24–27 settembre
Arrivi da gestire02
Partenze previste01
Camere da preparare01
CameraGio 24Ven 25Sab 26Dom 27
01 · AuroraSofia Bianchi · 2 ospiti
02 · GiardinoMarco Rossi · 2 ospiti
03 · TerrazzaDisponibile

Dati dimostrativi. La configurazione e le funzioni disponibili dipendono dal piano e dai servizi attivati.

COSA PUOI FARE

Dalla disponibilità
all’ultima camera da preparare.

Sai quali camere sono libere.

Parti dal calendario per organizzare i soggiorni e controllare arrivi e partenze.

  • Prenotazioni dirette e assegnazione camere
  • Planner delle disponibilità
  • Stati del soggiorno
  • Importazione e sincronizzazione iCal

Ritrovi la storia di ogni ospite.

Le informazioni accompagnano il soggiorno e rimangono disponibili per le prenotazioni successive.

  • Anagrafica e storico soggiorni
  • Note e preferenze
  • Raccolta dati per il check-in digitale
  • Documenti collegati alla prenotazione

L’ospite riceve le informazioni giuste.

Gestisci le comunicazioni con il contesto della prenotazione a disposizione.

  • Conferme e email ospite
  • Istruzioni di arrivo e accesso
  • Messaggi operativi
  • WhatsApp Business su configurazione

Il team sa di cosa occuparsi.

Coordina la giornata e assegna accessi al gestionale coerenti con il lavoro dei collaboratori.

  • Stato delle camere e pulizie
  • Utenti con ruoli dedicati
  • Gestione di più strutture secondo il piano
  • Accesso da computer, tablet e smartphone

Tieni d’occhio incassi e costi.

Registra gli importi e consulta la situazione economica senza separarla dall’operatività.

  • Acconti e saldi delle prenotazioni
  • Registrazione degli incassi
  • Costi operativi
  • Riepilogo nella dashboard

Prepari anche l’arrivo digitale.

Aggiungi i servizi adatti alla tua struttura, dopo averne verificato la configurazione.

  • Guest Pass con informazioni del soggiorno
  • Google Wallet sui profili abilitati
  • Apple Wallet in attivazione
  • Collegamento opzionale a Control Access
VUOI GESTIRE ANCHE GLI INGRESSI?

Il soggiorno incontra
Control Access.

PIN e QR temporanei per i varchi autorizzati. Un servizio separato, collegabile al gestionale e attivabile su impianto compatibile.

Scopri gli accessi