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OSPITAFLOW CONTROL ACCESS

Chi entra. Dove.
E fino a quando.

Gestisci gli ingressi di ospiti, dipendenti e fornitori. Crea PIN e QR a tempo per i varchi autorizzati, con un prodotto autonomo o collegato a OspitaFlow Gestionale.

Una credenziale, più varchiQR e PIN temporaneiScadenza automatica
OspitaFlowCONTROL ACCESS
Sistema operativo
Accessi attivi12
Varchi online3/3
Pass oggi4
VarchiTutti operativi
Ingresso principaleAkuvox · online
Varco internoAkuvox · online
Camera 204Akuvox · online
ACCESS PASSCamera 204Valido fino alle 10:30•••• 2169Attivo
Ultimo eventoAccesso autorizzato · Ingresso principale

Esempio illustrativo con dati dimostrativi.

1credenziale per il percorso
48hdi arrivi verificati in anticipo
0aperture fisiche durante il controllo
MENO ATTRITI, PIÙ CONTROLLO

Il self check-in non dovrebbe fermarsi davanti a una porta.

Control Access riunisce credenziali, varchi e istruzioni in un flusso pensato per le strutture ricettive.

Un codice, non una sequenza di messaggi

L’ospite usa la stessa credenziale sui varchi autorizzati, dall’ingresso alla camera.

Controlli prima dell’arrivo

ReadyPath mette in evidenza dispositivi non raggiunti, firmware da verificare e percorsi incompleti.

Istruzioni sempre disponibili

QR, PIN protetto e dettagli dei varchi restano ordinati nell’Access Pass.

OSPITAFLOW READYPATH · PERCORSO VERIFICATO

Sai prima se il percorso digitale è pronto.

ReadyPath analizza i varchi configurati e le credenziali degli arrivi nelle prossime 48 ore. Mostra tre stati chiari — Pronto, Attenzione e Intervento — così il team sa dove guardare.

  • Sequenza completa dei varchi
  • Ultimo contatto dei dispositivi
  • Firmware e configurazione disponibile
  • Copertura della credenziale ospite

ReadyPath verifica i segnali tecnici disponibili: non simula né garantisce l’apertura meccanica della porta.

READYPATH · STATO SEDEPronto

Il percorso configurato e le credenziali previste risultano coperti dai segnali digitali disponibili.

Ingresso principalePronto
Porta strutturaPronto
Camera ospitePronto
CONTROLLO COMPLETO

Dalla struttura al singolo varco.

Gli strumenti operativi restano nello stesso ambiente, leggibile da desktop e mobile.

Strutture e percorsi

Organizza sedi, ingressi, porte e camere nella sequenza realmente seguita dall’ospite.

Credenziali temporanee

Definisci inizio, scadenza, varchi autorizzati e numero massimo di utilizzi: gli stessi dati alimentano anche l’Access Pass nel Wallet.

Dispositivi Akuvox

Configura i modelli supportati e controlla i segnali tecnici disponibili tramite API.

Ruoli operativi

Assegna agli utenti accessi coerenti con organizzazione e struttura.

Wallet e consegna all’ospite

Invia un Access Pass con nome del varco, validità, QR e PIN protetto; email e WhatsApp possono essere usati quando configurati.

Registro e scadenza

Consulta gli eventi e lascia che le credenziali si disattivino alla fine del soggiorno.

COME FUNZIONA

Dalla prenotazione alla scadenza.

Un percorso leggibile per la struttura e immediato per l’ospite.

01

Parte il soggiorno

Importa la prenotazione da OspitaFlow Gestionale oppure inserisci direttamente l’ospite.

02

Nasce una credenziale

Associa periodo di validità e tutti i varchi del percorso autorizzato.

03

ReadyPath verifica

Prima dell’arrivo controlla percorso, ultimo contatto, firmware e copertura digitale.

04

Il pass si disattiva

A fine soggiorno la credenziale scade automaticamente e resta nello storico.

WALLET · CONTROL ACCESS

La porta giusta, con la validità sempre visibile.

L’Access Pass mostra il nome della porta o del percorso autorizzato, il periodo di validità e lo stato della credenziale. QR e PIN restano collegati allo stesso accesso temporaneo.

Google Wallet su configurazioni abilitateApple Wallet in attivazione
  • Nome porta o percorso autorizzato
  • Validità della credenziale in evidenza
  • QR e PIN protetto di fallback
  • Revoca e scadenza sincronizzate
Scopri come funziona
OSPITAFLOW CONTROL ACCESSDimora Aurora
Attivo
ACCESS PASSIngresso principale+ 2 varchi autorizzati
VALIDO DAL11 SET · 14:30VALIDO FINO AL14 SET · 10:30
QR dimostrativo OspitaFlow Control Access
CODICE ACCESSO•••• 2169

Ingresso principale · Piano 1 · Camera 2

PIANI CONTROL ACCESS

Parti dalla dimensione del tuo impianto.

La proposta software dipende da sedi, varchi e dispositivi. Configurazione, hardware e installazione restano voci separate e trasparenti.

Access Start

Per una piccola struttura con un percorso di accesso essenziale.

Su proposta
In base a varchi, dispositivi e sedi
1 struttura2 dispositivi3 utenti
Richiedi verifica
  • Credenziali temporanee
  • QR e PIN
  • Access Pass
  • ReadyPath e registro accessi

Access Business

Per gestioni articolate e configurazioni multi-struttura su progetto.

Su proposta
In base a varchi, dispositivi e sedi
Multi-strutturaDispositivi su progetto20 utenti inclusi
Richiedi verifica
  • Tutto di Access Pro
  • Configurazione multi-sede
  • Flussi e limiti personalizzati
  • Valutazione tecnica dedicata
ATTIVAZIONE TECNICA

Configurazione su verifica

Analizziamo percorso, modelli, firmware, API e connettività prima di definire l’attivazione.

Su preventivo
  • Verifica tecnica preliminare di modello, firmware, API e rete.
  • Configurazione iniziale e dispositivi aggiuntivi quotati in base all’impianto.
  • Hardware, installazione elettrica e interventi in sede restano separati dal software.
  • Il bundle con OspitaFlow Gestionale viene definito nella proposta commerciale.
COMPATIBILITÀ

Verifichiamo l’impianto prima di promettere.

La prima integrazione è dedicata ai dispositivi Akuvox supportati. Compatibilità e funzioni dipendono da modello, firmware, API disponibili e configurazione di rete.

HTTP APIPIN e QR temporaneiPercorsi multi-varcoScadenza programmata
DOMANDE FREQUENTI

Prima di scegliere.

L’hardware è incluso nel canone?

No. Hardware, posa elettrica e interventi in sede sono quotati separatamente dopo la verifica dell’impianto.

Funziona anche senza OspitaFlow Gestionale?

Sì. Control Access è autonomo; collegandolo al gestionale, prenotazioni e credenziali possono seguire un flusso condiviso.

Che cosa verifica ReadyPath?

Controlla i segnali digitali disponibili: percorso configurato, stato attivo, ultimo contatto, firmware e copertura della credenziale. Non apre fisicamente le porte durante il test.

Cosa succede se manca la connettività?

Il comportamento dipende dal dispositivo e dalla configurazione dell’impianto. In fase di verifica definiamo anche una procedura di accesso alternativa.

CONTROL ACCESS

Partiamo dal tuo percorso reale, porta per porta.