Prenotazioni, ospiti, check-in, pulizie e incassi.
OspitaFlow mette in ordine il lavoro della tua struttura.
E, quando serve, lo collega agli accessi digitali.
Dati dimostrativi. La configurazione e le funzioni disponibili dipendono dal piano e dai servizi attivati.
Una prenotazione non è solo una data sul calendario. È una camera da preparare, un ospite da accogliere, un saldo da registrare. OspitaFlow ti aiuta a seguire questi passaggi dallo stesso ambiente.
Per chi gestisce B&B, affittacamere e case vacanza e vuole organizzare il lavoro, dall’arrivo alla partenza.
Per strutture ricettive, uffici e sedi che devono gestire accessi di ospiti, dipendenti e fornitori.
Il gestionale funziona anche senza controllo accessi. Control Access può essere attivato autonomamente. Hardware e installazione sono separati.
Controlla disponibilità, arrivi e partenze. Tieni le prenotazioni dirette e i calendari iCal nello stesso ambiente.
Raccogli i dati del soggiorno, consulta i documenti e ritrova lo storico dell’ospite quando torna da te.
Prepara conferme e istruzioni di arrivo collegate alla prenotazione. Attiva WhatsApp Business quando ti serve.
Organizza le camere da preparare e assegna agli utenti un ruolo coerente con il loro lavoro.
Registra acconti, saldi e spese. Consulta la situazione economica delle prenotazioni senza ricostruirla a mano.
Con Control Access e dispositivi compatibili, prepara PIN o QR validi per i varchi e il periodo che autorizzi.
Inserisci il soggiorno, assegna la camera e controlla le date.
Raccogli i dati per il check-in e prepara le istruzioni per l’ospite.
Gestisci l’arrivo. Con gli accessi attivati, associa una credenziale a tempo.
Registra il saldo, organizza il riassetto e conserva lo storico.
Scegliamo con te cosa attivare in base al lavoro della struttura e alla compatibilità dei servizi.
Importazione e sincronizzazione dei calendari compatibili. La gestione completa delle tariffe OTA non è inclusa nella sincronizzazione iCal.
Email legate alle prenotazioni. WhatsApp Business richiede la configurazione dell’account e dei template previsti dal servizio.
Collegamento ai modelli supportati, dopo verifica di impianto, firmware e rete. Il comportamento senza connessione dipende dalla configurazione.
Dati del soggiorno e accessi autorizzati a portata di ospite. Google Wallet sui profili abilitati; Apple Wallet in attivazione.
È un software web per organizzare il lavoro di B&B, affittacamere e case vacanza: prenotazioni, camere, ospiti, check-in, comunicazioni, pulizie e incassi. Control Access è il prodotto dedicato agli ingressi, utilizzabile separatamente o collegato al gestionale.
Il gestionale si usa dal browser su computer, tablet e smartphone. Per lavorare è necessaria una connessione Internet. Il controllo delle porte richiede invece dispositivi compatibili e una configurazione tecnica.
È disponibile l’importazione e sincronizzazione dei calendari iCal dei canali compatibili. iCal riguarda i dati presenti nel calendario: non equivale a un channel manager con gestione completa di prezzi, messaggi e prenotazioni via API.
Il gestionale non richiede hardware per le porte. Se vuoi anche gli accessi digitali, prima verifichiamo dispositivi, rete e impianto esistenti. Eventuali hardware e installazione sono quotati separatamente.
La raccolta dei dati ospite e l’accesso alla struttura sono due passaggi distinti. L’accesso dipende dal servizio attivato, dalla credenziale autorizzata e dai dispositivi configurati.
Richiedi una demo e raccontaci quante strutture, camere e persone devi gestire. Definiamo il piano e i servizi necessari; per Control Access partiamo anche dalla verifica dell’impianto.
Raccontaci quante camere gestisci, chi lavora con te
e cosa vuoi semplificare. Ti mostriamo da dove partire.
